航空銅牌資質(zhì)人在辦理航空快遞的時候要求各外貿(mào)公司以及工貿(mào)企業(yè)在備貨的時，收到開來的信用證經(jīng)在審核確認無疑之后，便可以辦理航空快遞。但是要按照信用證和合同內(nèi)的有關(guān)裝運條款以及貨物的名稱、件數(shù)和裝運的日期以及目的地等提供有關(guān)的單證，送交給外運公司作為依據(jù)。

    外運公司在受到托運公司的相關(guān)單據(jù)之后，便會同中國民航的規(guī)定，按照配載原則、貨物性質(zhì)等情況，綜合性的結(jié)合航班的班次合理性的安排艙位，之后由中國民航將發(fā)放空運單。

    貨物裝機完成之后，將會由中國民航簽發(fā)航空總運單，再來就是將外運公司簽發(fā)的航空分運單影印成三份。