航空銅牌資質人在辦理航空快遞的時候要求各外貿公司以及工貿企業在備貨的時，收到開來的信用證經在審核確認無疑之后，便可以辦理航空快遞。但是要按照信用證和合同內的有關裝運條款以及貨物的名稱、件數和裝運的日期以及目的地等提供有關的單證，送交給外運公司作為依據。

    外運公司在受到托運公司的相關單據之后，便會同中國民航的規定，按照配載原則、貨物性質等情況，綜合性的結合航班的班次合理性的安排艙位，之后由中國民航將發放空運單。

    貨物裝機完成之后，將會由中國民航簽發航空總運單，再來就是將外運公司簽發的航空分運單影印成三份。